個人情報の取り扱いについて

株式会社グラウンド・エステート(以下、「弊社」)は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取り扱います。

1.個人情報の取得について
弊社は、偽りその他不正の手段によらず適切に個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用目的について
弊社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
(1)不動産仲介サービスとこれに付随するサービスの提供
(2)お見積もりのご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付
(3)セミナー情報、各種商品・サービスに関する情報提供
(4)弊社取引先に関する支払等管理
(5)採用応募者に対する採用選考の可否、面接日等の連絡
(6)弊社従業者等(退職者等含む)に対する業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払、経費支払、健康管理、情報セキュリティ管理
(7)各種商品・サービスの販売、連絡、請求、資料送付
(8)問合せに対する連絡、回答、資料送付
(9)受託業務における決済サービスの導入、広告掲載に関わる業務
(10)紹介キャンペーン等における各種商品・サービスに関する情報提供
 ※(1)~(8)は開示対象個人情報

3.個人情報の安全管理について
弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4.共同利用について
弊社は、申込書等で取得した個人情報の一部を、以下の通り共同利用します。
(1)共同利用する個人情報
企業名、担当者名、担当者部署名、電話番号、メールアドレス
(2)共同利用の範囲(シグナルホールディングスグループ)

株式会社シグナルホールディングス グループ会社の運営、及び管理
株式会社シグナル 求人広告代理店業 (新卒・中途採用からアルバイト・パートまで、あらゆる人材募集・採用広告をサポート)
販売促進業(企業様、飲食店様、商業施設など街の販売促進を活性化する幅広いツールでサポート)
採用代行業(応募受付、応募者管理、採用原稿作成など企業様の採用活動をサポート)
株式会社シグナルエージェント 人材紹介業 (採用ニーズに合わせた人材のご紹介、専任人材コンサルタントにより採用までをサポート)
株式会社アド・リード 販売促進業 (企業様、飲食店様、商業施設など街の販売促進を活性化する幅広いサービスでサポート)
求人広告代理店業 (新卒・中途採用からアルバイト・パートまで、あらゆる人材募集・採用広告をサポート)
株式会社シグナルマーケティング 求人広告代理店業 (新卒・中途採用からアルバイト・パートまで、あらゆる人材募集・採用広告をサポート)
株式会社グローバルナビゲート インバウンド事業(訪日向けWebサイト運営、翻訳等)、キャッシュレス決済事業、広告代理店業
株式会社グラウンド・エステート 不動産仲介業、損害保険業
飲食業の総合プロデュース(人材・販促・インフラ決済など)厨房機器の売買
株式会社アド・ブランディング 広告代理店業、飲食店向け集客支援サービス
訪日外国人集客サービス、その他各種販売促進ツールの販売

(3)共同利用する個人情報の利用目的
①シグナルホールディングスグループが提供する商品・サービスのご紹介
②シグナルホールディングスグループが開催するセミナー・イベントのご案内
(4)共同利用管理責任者
株式会社シグナルホールディングス

5.個人情報の開示(第三者提供記録の開示を含む)・訂正・削除等について
弊社は、ご本人から自己の個人情報についての利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上、「開示等」)の請求がある場合、速やかに対応を致します。開示等の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記【個人情報の開示等の請求、問い合わせ先】までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

6.開示等の手続き
(1)「個人情報開示等申請書」をダウンロードし、必要事項を記入いただき、下記【個人情報の開示等の請求、問い合わせ先】へ郵送若しくはFAXでお送りいただきます。なお、手数料はいただいておりません。
(2)弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

7.個人情報の苦情・相談窓口
個人情報の開示等の請求・問い合わせ先、苦情・相談の窓口を以下に示します。
【個人情報の開示等の請求・問い合わせ先】9:30~18:00
 株式会社グラウンド・エステート
〒542-0076
大阪府大阪市中央区難波5-1-60 なんばスカイオ16F
TEL : 06-6631-3309  FAX : 06-6631-7172
【個人情報に関する苦情・相談の窓口】9:30~18:00
株式会社グラウンド・エステート
情報セキュリティ管理責任者(不動産事業部 担当者)
TEL : 06-6631-3309  FAX : 06-6631-7172

8.代表者及び個人情報保護管理者
弊社の代表者及び個人情報保護管理者と連絡先を以下に示します。
代表者:地上 龍哉
個人情報保護管理者:情報セキュリティ管理責任者
連絡先:上記【個人情報の開示等の請求・問い合わせ先】と同じ

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